Die elektronische Rechnung kommt...
Hintergrund der elektronischen Rechnung ist die geplante Einführung eines elektronischen Meldesystems (Umsatzsteuer), welches zukünftig aus den Daten der elektronischen Rechnung gespeist werden soll. Ab Januar 2025 wird in Deutschland nur noch zwischen einer elektronischen Rechnung (e-Rechnung) und sonstigen Rechnungen unterschieden. Eine Rechnung z.B. in einem PDF-Format gilt nicht als E-Rechnung. E-Rechnungen müssen in einem strukturierten elektronischen Format erstellt und der europäischen Norm (EN 16931) entsprechen.
Mit dem E-Rechnungsformat ZUGFeRD(eine Entwicklung des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist es möglich eine elektronische Rechnung in ein archivierungsfähiges PDF/A-3 Dokument einzubinden(siehe Abbildung oben). Das Erstellen von PDF/A-3B Dokumenten mit intgrierten elektronischen Rechnungen ist seit der Version 3.0.3 der EXINUN Business Suite möglich. Bei der Einführung der elektronischen Rechnung macht die europäische Norm inhaltlich einige Vorgaben. Diese Vorgaben zwingen bei der Einführung zu einem konsequenten Stammdatenmangement.
Die oben dargestellte Rechnung sieht als elektronische Rechnung im XML-Format wie folgt aus:
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